Digitale Pforte
Fahrer melden sich per Smartphone an
Benötigt wird nur ein QR Code
Fahrer muss LKW nicht verlassen
Ohne App
15 min schnellere Abwicklung
Fahreranmeldung die Fahrer lieben.
„Von Telefon & Zetteln zur digitalen Pforte“
Zitat Fahrer
Die neue Art Fahrer an der Pforte anzumelden. Papierlos, ohne App, ohne Terminals.
Prozessphase Heylog
Vor Ankunft
- Fahrer bzw. Spediteur erhält Link oder scannt QR-Code
- Gibt Auftragsdaten und geplante Ankunftszeit an
- Bestätigt vor der Fahrt, ob die Ankunftszeit eingehalten wird
- Bei Abweichung: automatische Info ans Team & Slot flexibel umbuchbar
- Navigation zum richtigen Werk/Gate integriert
- Keine Überraschungsankünfte mehr
- Klare Ankunftszeiten statt Rätselraten
- Kein Stau mehr am Tor
Ein durchgängiger und digitaler Ablauf – ohne App, ohne Terminal und ohne Chaos
Prozessphase Heylog
Bei Ankunft
- Digitaler Check-In direkt am Handy des Fahrers
- Ankunft wird automatisch per Standort bestätigt
- Auftragsstatus wird sofort im System sichtbar
- Fahrer bekommt klare Anweisungen (Tor, Parkplatz, Wartepunkt)
- Schnellere Abfertigung am Tor
- Keine langen Warteschlangen
- Dispo & Pforte sehen sofort, wer angekommen ist
„Ankommen, bestätigen, weiterfahren – ohne App, ohne Terminal, ohne Stau.“
Prozessphase Heylog
Während Abwicklung
- Digitaler Austausch zwischen Pforte, Lager & Fahrer
- Klare Statusupdates: „Warten“, „Zuweisung“, „Zur Rampe“, „Fertig“
- Rückfragen entfallen durch transparente Auftragsübersicht
- Dokumente, Hinweise & Fotos im gleichen Prozess
- Weniger Laufwege & Nachtelefonieren
- Jeder im Team sieht den Status in Echtzeit
- Ruhigere Abwicklung, weil niemand mehr „suchen“ muss
Ein durchgängiger und digitaler Ablauf – ohne App, ohne Terminal und ohne Chaos
„Mit Heylog checken sich Fahrer bei Ankunft selbst ein, inklusive Sicherheitsunterweisung und Werksnavigation. Wir müssen weniger erklären, weniger nachtelefonieren – und der Ablauf am Tor ist viel schneller.
— Markus Hollenhorst
Leiter Logistik und Versand @ Egeplast
Ihr All-in-One Cockpit für
Digitale Pforte
Heylog verbindet Slot-Systeme mit direkter Fahrerkommunikation. Verspätungen, Ankünfte und Rampensteuerung laufen automatisch – in Echtzeit.
Ihre Vorteile mit Heylog
„Anmeldung, Unterweisung und Check-in
– alles automatisch über das Handy des Fahrers.“
Schneller Check-in, weniger Stau
Fahrer melden sich schon vor Ankunft an
– kein Warten, kein Papier, kein Sprachchaos.
Digitale Sicherheitsunterweisung
Unterlagen werden automatisch in der jeweiligen Fahrersprache bestätigt – vollständig dokumentiert.
Volle Transparenz am Tor
Pforte sieht live, wer unterwegs, angemeldet oder verspätet ist – klare Übersicht statt Zettelwirtschaft..
Sofort startklar – keine IT nötig
Kein App-Zwang, keine Integration, keine Hardware. Browserbasiert, DSGVO-konform, in 48h live.
Einfache Anmeldung
Aufträge
Alle Aufträge übersichtlich und filterbar in einer Ansicht. Behalten Sie stets den Überblick über Status, Ankunfts- und Abfahrszeiten.
Dokumente
Suchen und Finden, anstatt im Papierhaufen zu wühlen. Alle relevanten Dokumente an einem Ort übersichtlich, digital, sortiert und filterbar – Lieferscheine, ECR, Frachtpapiere, …..
Kommunikation
Die gesamte Kommunikation zwischen Disponent und Fahrer an einem Ort, egal ob WhatsApp, Viper, SMS oder Webchat – Automatisch übersetzt in 24 Sprachen.
Automatisierung & Workflows
Automatisieren Sie sich wiederholende Hofabläufe mit unserem Workflow-Builder. Fordern Sie Updates zu Ankunftszeiten oder Dokumente einfach automatisiert an.