Schneller
45% schnellere LKW-Abfertigung am Hof.
Schnelle Einführung
– live in nur 4 Stunden
Effizienter
80% weniger Standgeldkosten.
LKW Zulauf und Hofabwicklung auf dem Smartphone der Fahrer.
Heylog verwandelt das Smartphone der Fahrer in ein Hofabwicklungstool.
Sie sehen ob fahrer wirklich pünktlich kommen
flexible Umbuchung von Zeitfenster, Voranmeldungen und Registrierung, digitale Sicherheitsunterweisungen
vor Ort: schnellere Anmeldung und Abwicklung am Hof mit Werksnavigation und Rampenzuweisung.
Unsere Kunden und Partner
Ihre Vorteile mit Heylog
Jederzeit Informiert - Wann kommt ein Fahrer wirklich an?
Wissen, wann ein Fahrer wirklich ankommt – kein Rätselraten mehr. Heylog sorgt für Echtzeit-Updates und verhindert unnötige Wartezeiten am Hof.
Keine teueren Kiosk oder Terminal Systeme
Bis zu 75.000€ Einsparung jährlich
Effizientere Prozesse, weniger Standzeiten: Schon bei 15 LKWs täglich spart Heylog bares Geld durch optimierte Abläufe und reduzierte Wartezeiten.
Automatische Übersetzung in 24 Sprachen
In nur 2 Stunden einsatzbereit - sofort nutzbar
Digitale Pforte
Upload von Frachtpapieren direkt am Handy vom Fahrer – kein Papierhandling.
Fahrerkommunikation & Steuerung
Weniger Rückfragen. Weniger Missverständnisse. Mehr Flow in der Zusammenarbeit zwischen Verlader, Fahrer und Spediteur.
Dynamisches Zeitfenstermanagement
Ein nahtloser, effizienter Prozess ohne Engpässe, weniger Verzögerungen und eine reibungslose Kommunikation.
Herausforderung – Ihre tägliche Realität
Logistikteams verlieren täglich wertvolle Zeit durch ineffiziente Ressourcennutzung, fehlende Informationen und Kommunikationslücken mit Fahrern
Jeden Tag verlieren Verlader und Warehouse-Manager wertvolle Zeit durch ineffiziente und manuelle Abläufe bei der Fahrerregistrierung. Lange Warteschlangen am Gate, umständliche Papierprozesse und Kommunikationsprobleme durch Sprachbarrieren sorgen regelmäßig für Chaos und hohe Standkosten. Klassische Kiosk-Lösungen sind teuer, kompliziert und für kleinere Unternehmen oft überdimensioniert.
Hohe Investitionskosten
Klassische Lösungen wie Pförtner und Terminals kosten viel Geld im Betrieb und in der Anschaffung.
Sprachbarrieren
Fehlende Sprachkenntnisse führen zu falschen Interpretationen – das kostet Zeit und behindert den reibungslosen Ablauf.
Falsche Ankunftszeiten
Ohne klare Ankunftszeiten berichten 60 % der Logistikteams von Verzögerungen und Staus am Hof – ein Rezept für Chaos.
Papier-Chaos
Im Schnitt haben Transportmanager
88 Interaktionen täglich mit Fahrern.
Digitale Lösungen reduzieren den Aufwand erheblich.
Die Heylog Lösung – So einfach funktioniert’s!
Unsere Plattform unterstützt Sie und Ihr Unternehmen die Fahrerregistrierung und Kommunikation mit externen Logistikdienstleistern einfach und effizient darzustellen.
Digital, automatisiert und 100% dokumentiert.
Check-In via QR-Code & Link
Fahrer kann sich via QR Code oder via SMS vor der Ankunft selber einchecken.
Vorteile:
Kein App-Download nötig, direkt über WhatsApp, Viber oder SMS, Hohe Fahrerakzeptanz der Lösung, Optimierte Ankunftszeiten
Digitale Registrierung
Fahrer wird durch den digitalen Registrierungsprozess geführt und gibt alle relevanten Daten ein.
Vorteile:
Automatische Spracherkennung und
automatisierter Prozess, Keine Missverständnisse mehr, alle Daten sind digital erfasst.
Sicherheitsunterweisungen & digitale Dokumentation
Dokumente und Sicherheitsunterweisungen werden einfach, in der Sprache des Fahrers digital geteilt und mit einem Klick akzeptiert.
Vorteile:
Keine Zettelwirtschaft mehr, alle Dokumente sind digital verfügbar.
Rampen Zuweisung & Kommunikation
Nach erfolgreichem Check-In wir dem Fahrer eine Rampe bzw. Weitere Anweisungen zugewiesen.
Vorteile:
Kein Chaos mehr – Fahrer wissen genau, wo sie hinmüssen und was Sie zu tun haben. Alles in Ihrer gewünschten Sprache.
Mehr Fluss am Hof – weniger Standzeit und Leerlauf.
Heylog verbindet Slot-Systeme mit direkter Fahrerkommunikation. Verspätungen, Ankünfte und Rampensteuerung laufen automatisch – in Echtzeit.
Ihr All-in-One Cockpit Aufträge, Kommunikation und Dokumente
Einfach und übersichtlich, aber gleichzeitig alle Informationen an einem Ort – das Heylog Cockpit für maximale Übersicht und Transparenz.
Keine App oder Terminal für Fahrer nötig
Digitale Sicherheitsunterweisung
Automatisierte Rampenzuweisung
Dokumentenhandling integriert
Aufträge
Alle Aufträge übersichtlich und filterbar in einer Ansicht. Behalten Sie stets den Überblick über Status, Ankunfts- und Abfahrszeiten.
Dokumente
Suchen und Finden, anstatt im Papierhaufen zu wühlen. Alle relevanten Dokumente an einem Ort übersichtlich, digital, sortiert und filterbar – Lieferscheine, ECR, Frachtpapiere, …..
Kommunikation
Die gesamte Kommunikation zwischen Disponent und Fahrer an einem Ort, egal ob WhatsApp, Viper, SMS oder Webchat – Automatisch übersetzt in 24 Sprachen.
Automatisierung & Workflows
Automatisieren Sie sich wiederholende Hofabläufe mit unserem Workflow-Builder. Fordern Sie Updates zu Ankunftszeiten oder Dokumente einfach automatisiert an.
Nachteile (Zeitfenster, Terminals, Pager)
„Heylog löst das“
Fahrer kommen zu spät oder zur falschen Rampe
→ Rampen blockieren, fixe Slots kippen, keine Transparenz.
Heylog fragt automatisch „pünktlich? ja/nein“, erkennt Verspätungen und verschiebt die Reihenfolge dynamisch.
Zeitfenster-Systeme planen, aber reagieren nicht.
→ Kein direkter Kontakt zum Fahrer, keine Live-Daten.
Heylog kommuniziert direkt mit dem Fahrer – über WhatsApp, SMS oder Link. Echtzeit-Status für Tor & Rampe inklusive.
Papier & Terminals bremsen den Ablauf.
→ Fahrer müssen aussteigen, anstehen, Hardware bedienen, wieder zurück zum Fahrzeug.
Heylog meldet Fahrer digital an, unterweist und dokumentiert automatisch – direkt über das Smartphone.
Pager rufen – aber hören nicht zu.
→ Keine Rückmeldung, keine Übersetzung, keine Transparenz.
Heylog ermöglicht Kommunikation in 24 Sprachen – inkl. Rückfragen, Fotos, Unterschrift und automatischer Übersetzung.
IT-Aufwand & Schnittstellenchaos.
→ Wochenlange Projekte, Wartung, Datenschutzfreigaben
Heylog läuft ohne Integration. DSGVO-konform, mit AV-Vertrag und deutschem Hosting. In 48 h live.
Pro Buchung, pro Gerät, pro Fahrer
→ Kosten steigen mit jedem Partner.
Heylog: Plattformgebühr mit unlimitierten Fahrern und Nachrichten – inklusive Zeitfensterplanung.
Nachteile (Zeitfenster, Terminals, Pager)
Fahrer kommen zu spät oder zur falschen Rampe
→ Rampen blockieren, fixe Slots kippen, keine Transparenz.
Heylog Lösung
Heylog fragt automatisch „pünktlich? ja/nein“, erkennt Verspätungen und verschiebt die Reihenfolge dynamisch.
Zeitfenster-Systeme planen, aber reagieren nicht.
→ Kein direkter Kontakt zum Fahrer, keine Live-Daten.
Heylog Lösung
Heylog kommuniziert direkt mit dem Fahrer – über WhatsApp, SMS oder Link. Echtzeit-Status für Tor & Rampe inklusive.
Papier & Terminals bremsen den Ablauf.
→ Fahrer müssen aussteigen, anstehen, Hardware bedienen, wieder zurück zum Fahrzeug.
Heylog Lösung
Heylog meldet Fahrer digital an, unterweist und dokumentiert automatisch – direkt über das Smartphone.
Pager rufen – aber hören nicht zu.
→ Keine Rückmeldung, keine Übersetzung, keine Transparenz.
Heylog Lösung
Heylog ermöglicht Kommunikation in 24 Sprachen – inkl. Rückfragen, Fotos, Unterschrift und automatischer Übersetzung.
IT-Aufwand & Schnittstellenchaos.
→ Wochenlange Projekte, Wartung, Datenschutzfreigaben
Heylog Lösung
Heylog läuft ohne Integration. DSGVO-konform, mit AV-Vertrag und deutschem Hosting. In 48 h live.
Pro Buchung, pro Gerät, pro Fahrer
→ Kosten steigen mit jedem Partner.
Heylog Lösung
Heylog: Plattformgebühr mit unlimitierten Fahrern und Nachrichten – inklusive Zeitfensterplanung.
Kunden deren LKW-Zulaufsteuerung wir bereits digitalisiert haben
Heylog bietet eine innovative Lösung die sich an den Kunden- bedürfnissen orientiert und Logistik-Teams dabei unterstützt, effizienter zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten”
Patryk Bercik
LKW Walter
Wir nutzen Heylog täglich. Es erleichtert uns den Alltag enorm.
Logistik in XXL
Heylog gibt uns volle"Transparenz und einen effizienten digitalen Prozess über die Fahrerankunft – ganz ohne starre Slots, Terminals oder App-Zwang. Das entlastet unseren Hof spürbar.
Markus Hollenhorst
Leiter Logistik und Versand @ Egeplast
Erleben Sie Heylog in Aktion – jetzt unverbindlich testen!
Vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Expertengespräch oder Produktpräsentation um unsere Lösung besser kennenzulernen.
Wie lange dauert die Implementierung von Heylog?
Müssen Fahrer eine App installieren, um Heylog zu nutzen?
Ist die Software individualisierbar?
Heylog ist so aufgebaut, dass es möglichst viele Anwendungsfälle ohne Modifizierungen sondern nur durch Konfiguration und Workflows bewerkstelligen kann. Sollten Sie jedoch sehr individuelle Vorstellungen haben kontaktieren Sie uns gerne und wir sprechen gerne über Ihre individuellen Bedürfnisse und Anpassungen.
Ist Heylog DSGVO-konform und sicher?
Kann Heylog mit unserem bestehenden System integriert werden?
Im Rahmen des Rollouts kümmert sich Heylog um die Integration in Ihre bestehenden Systeme, zum Beispiel SAP. OHNE Setupkosten, dafür aber eine kleine monatliche Pauschale von ca. 200€.